عضویت در سامانه همایش

دانلود فایل PDF راهنمای تصویری ثبت نام و شرکت در همایش

 

1. برای عضویت در سامانه، پس از ورود به سایت بر روی گزینه عضویت کلیک فرمایید.

2. ابتدا مشخص کنید به چه عنوان در سامانه ثبت­ نام می­ کنید. به عنوان شخص حقوقی یا شخص حقیقی

* شخص حقیقی (در مواردی که مؤسسات و سازمان­ ها به عنوان حمایت کننده یک همایش ثبت­ نام می­ کنند.)

3. عنوان خود را مشخص کنید. (مکاتبات با همین عنوان با شما انجام می گیرد.)

* نام و نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی خود را به دقت وارد کنید.

(این اطلاعات به برگزارکنندگان همایش کمک می­ کند تا در مواردی که محدودیت تعداد افراد شرکت کننده وجود دارد، بتوانند تصمیم مناسب­ تری اتخاذ کنند.)

* ثبت شماره تلفن و شماره تلفن همراه نیز از موارد ضروری است.

* در صورت امکان، تصویر مناسبی از خود را در سامانه بارگذاری کنید.

* در صورتی که صفحه اختصاصی دارید، با استفاده از دکمه­ های ترکیبی Ctrl+C و Ctrl+V نشانی دقیق را کپی کرده و در محل مورد نظر وارد کنید.

* نوع عضویت در سامانه: عضویت در سامانه همایش، به صورت یکی موارد زیر است:

1- شرکت کننده (با مقاله)

2- شرکت کننده آزاد( بدون مقاله)

 

* شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به همراه کد پستی و همچنین دانشگاه محل تحصیل یا سازمان محل خدمت را به همراه پست سازمانی یا نوع اشتغال به کار ثبت نمایید.

به عنوان مثال:

(دانشجوی رشته فیزیک دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران مرکزی)

یا

(عضو هیأت علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران مرکزی)

* برای تکمیل ثبت­ نام، لطفا نشانی پست الکترونیکی و نام کاربری را به دقت وارد کنید.

نشانی ایمیل شما می تواند به عنوان نام کاربری محسوب شود.

 

* توصیه می­ شود از نشانی پست الکترونیکی خود برای تکمیل فرآیند ثبت­ نام استفاده کنید.

این امکان نیز وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه استفاده کنید.

چنانچه این نام قبلا در سامانه ثبت نشده باشد، امکان استفاده از آن را دارید.

 

* از ایمیل صحیح استفاده کنید.

در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی ایمیل صحیح، رمز عبور مجدداً ایجاد شده و به نشانی ایمیل شما ارسال گردد.

* برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.

* فقط یکبار در سامانه ثبت نام کنید.

* در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید.

 

4. پس از ثبت و تایید اطلاعات، پیغام زیر نمایش داده می­شود.

* عضویت شما در وب سایت به معنی ثبت ­نام در همایش نیست.
* برای ثبت­ نام در همایش، ابتدا به سامانه وارد شوید و از قسمت ثبت­ نام، فرم شرکت در همایش اقدام به ثبت­ نام کنید.

5- با استفاده از نام کاربری تعریف شده در مرحله 4 و رمز عبور ارائه شده در مرحله 5 وارد سایت شوید.

(نام کاربری و کلمه عبور، به آدرس ایمیل درج شده در سامانه همایش ارسال می شود.)

 

* عضویت در سامانه به معنای شرکت در همایش نمی ­باشد .

 

ثبت فرم شرکت در همایش

1. بر روی گزینه فرم شرکت در همایش کلیک فرما­­­­­­یید.

2. در صفحه فرم شرکت در همایش، نوع مشارکت و پذیرایی (ناهار روزهای حضور در همایش) را انتخاب بفرمایید و گزینه صدور صورت حساب را کلیک بفرمایید. سپس تصویر مستندات واریزی را در سامانه بارگذاری فرمایید.

3. در ادامه بر روی گزینه، ادامه صدور صورت حساب کلیک نمایید، تا پیام "صورتحساب شما صادر شد. نتیجه پس از بررسی مدیر سامانه از طریق پست الکترونیکی به اطلاع شما رسانده می­شود." را ملاحظه بفرمایید.

 

* در صورتی که در سامانه ثبت­ نام کرده ­اید، لیکن نام کاربری یا نشانی ایمیل را نمی­ دانید، با مدیر اجرایی همایش تماس حاصل فرمایید.